Начиная с 16 июня 2008 по текущий июль месяц перед всеми госзаказчиками встал актуальнейший вопрос перерегистрации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов (www.zakupki.gov.ru). Одновременно мы закрывали протоколами текущие конкурсы и запросы котировок на ныне бывшей версии официального сайта (oldpgz.economy.gov.ru).

Судя по отзывам, а также обсуждениям знакомых специалистов из государственных учреждений, многие столкнулись с различными сложностями в процессе перерегистрации. Недавно эту процедуру прошли и мы. Поделюсь подробностями.

Итак, для начала нам понадобится уточнить обязательные для заполнения реквизиты организации (на случай, если они изменились). Также будьте готовы распечатать две копии Вашей регистрационной формы.

В соответствии с Инструкцией перерегистрируем нашу старую учетную запись (в разделе “Перерегистрация” жмем кнопку “Перерегистрация”) – вводим старые логин (адрес электронной почты) и пароль, а также новый пароль.

Теперь мы можем зайти в нее в качестве “Гостя” (на будущее – вход в кабинет пользователя находится в меню “Перерегистрация”, кнопка “Вход”). Теперь заполняем регистрационную форму – часть данных автоматически переносится из старой анкеты организации, но зачастую данные юридического адреса учреждения оказываются пустыми. Интересный момент, если Вы решите ввести их, придется выбрать опцию (внизу формы) “Данные об организации изменились”, так как без этого поля юридического и фактического адресов недоступны для редактирования. Согласно Инструкции, вносить изменения в таком случае необязательно, эти данные будут скорректированы операторами сайта в дальнейшем (при получении письма). Интересный нюанс – если Вы выбрали “Информация об организации изменилась” то, согласно инструкции, Вашу запись активируют только после подтверждения факсом. Однако на деле это не так. Ваша учетная запись будет полноценно работать сразу после отправки регистрационной формы на сайте.

Итак, после заполнения данных Вы переходите к редактированию участников системы – обратите внимание, только “Уполномоченный представитель” сможет публиковать информацию. Вы вводите его фамилию, роль. Добавлять новых пользователей на этом этапе нельзя.

Следующим, заключительным шагом, станет отправка регистрационной формы. Сразу после подтверждения Вам будет предоставлена удобная возможность распечатать форму. Сделайте несколько копий. Две Вам понадобятся для отправки факса и письма.

Итак, теперь запись полноценно работает. Вы уже можете публиковать информацию (начните с создания записи о комиссии) в том числе извещения и протоколы.

Далее Вам необходимо сделать две вещи: Направить по телефону (843) 292-53-16 факс с обязательным исходящим номером (крайний срок – 7 календарных дней с момента формирования регистрационной формы.

Затем надо направить в адрес Министерства экономического развития Российской Федерации письмо с данными с регистрационной формы, срок не должен превышать двадцать календарных дней с момента направления Регистрационной формы по факсу.